個人情報保護方針

私たちは、個人情報に関する法律を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に努めております。以下に私たちのプライバシー保護の方針を明示します。

1. 個人情報をお伺いする場合

私たちは、お客様により良いサービスを提供するため、以下の利用目的のために必要な範囲でお客様に個人情報をおうかがいすることがあります。

  • (1) 電子メールやその他の方法で製品・サービスに関する情報を提供すること
  • (2) 商品や懸賞品の発送、アフターサービスを提供すること
  • (3) お客様からのご質問やお問い合わせに回答すること

2. 個人情報の管理・保護について

私たちは、お客様の個人情報の管理・取り扱いは充分に注意を払います。なお、より質の高いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、私たちは業務委託先には、委託契約等において個人情報の管理、秘密の保持等、情報漏洩の無いよう義務付けるとともに必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の共同利用について

私たちにご提供いただいた個人情報は、次の範囲で共同利用いたします。

(1) 共同利用する個人データの項目
ご提供頂いた情報(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報)
(2) 共同利用者の範囲
共同利用者は、将来、新設・統廃合・事業内容の変更などにより変更される場合があります。
(3) 利用目的
上記1. (1)~(3)に記載した個人情報の利用目的の範囲

4. 個人情報開示について

私たちは、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。

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暴力団等の反社会的勢力に対する基本方針

株式会社オクティールは、2007年6月19日付犯罪対策閣僚会議幹事会申合せ「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」及び自治体において制定された暴力団排除条例の趣旨に則り、自動車販売会社としての社会的信頼を確保するため、 取引の相手方が、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、または特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者、威力、脅迫的言辞若しくは詐欺的手法を用いて不当要求を行い、経済的利益を追求する者(以下これらを「暴力団等反社会的勢力」という)であることが判明した際に、適切な対応が行えるよう、次の事項を基本方針として、暴力団等反社会的勢力を排除することを宣言します。

  • 1. 暴力団追放三ない運動(「暴力団を利用しない」「暴力団を恐れない」「暴力団に金を出さない」)を実践する為、従業員等への周知教育に努めます。
  • 2. 暴力団等反社会的勢力に対し、暴力団排除条例及び基本方針の趣旨を踏まえ、事業における、反社会的勢力排除のための方針を掲げ、代表取締役等の経営トップ以下、組織全体として毅然とした態度で臨み、一切の関係を遮断します。
  • 3. 暴力団等反社会的勢力による被害を防止するため、平素より外部専門機関(警察、暴力追放運動推進センター、弁護士(民事介入暴力被害者救済センターを含む)等との緊密な連携関係の構築に努めます。
  • 4. 暴力団等反社会的勢力とは、自動車の販売をはじめその他一切の商取引を行いません。
  • 5. 暴力団等反社会的勢力による不当要求に対し、役職員の安全確保に配慮しつつ組織として対応し、迅速な問題解決に努めます。
  • 6. 暴力団等反社会的勢力による不当要求に対しては、民事及び刑事の両面から法的対抗措置を講じるなど、断固たる態度で対応します。
  • 7. 暴力団等反社会的勢力による不当要求が、事業活動上の不祥事や役職員の不祥事を理由とする場合であっても、事実を隠蔽するための裏取引等を一切行いません。
  • 8. 暴力団等反社会的勢力と一切の関係を持たないため、相手方が暴力団等反社会的勢力であるか否かについて、常に通常必要と思われる注意を払うとともに、暴力団等反社会的勢力とは知らずに何らかの関係を有してしまった場合には、相手方が暴力団等反社会的勢力であると判明した時点や暴力団等反社会的勢力であると疑いが生じた時点で、速やかに関係を解消します。

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